Fijn dat je bij ons komt werken!
Onderwijskantoor De Cirkel verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor bovenstaande werkgevers en dus ook jouw indienstmelding als stagiair of als medewerker.
Als je een mail van ons hebt ontvangen, vind je daarin verschillende links om zelf gegevens en documenten veilig aan te leveren. Hoe sneller je dit regelt, hoe eerder wij je salaris of vergoeding in orde hebben. Keer altijd terug naar het mailbericht met als onderwerp: "Voor je sollicitatie hebben we aanvullende gegevens nodig".
Als je voor het eerst iets aanlevert en je klikt op een van de links, kun je een wachtwoord opvragen (klik op wachtwoord vergeten) om in te loggen op de betreffende pagina.
Alleen met de link in het hiervoor genoemde mailbericht kun je je gegevens invoeren of aanpassen. Ook als je een fout hebt gemaakt, heb je die link in de mail weer nodig om iets te kunnen aanpassen.
Om documenten aan te kunnen leveren, gebruik je de tweede link in je mail, als en zodra je de benodigde documenten in je bezit hebt.
Als we nog iets missen, kan het zijn dat je een nieuw mailbericht van ons ontvangt. Daarin staat weer een link om op deze pagina te komen.
BELANGRIJK! De bestanden die je upload moeten een jpeg of pdf bestand zijn en er mogen geen gegevens worden afgeschermd.
TIP: Je kunt met de app ‘KopieID’ van de Rijksoverheid (zoek in je app/playstore) heel makkelijk een foto van beide kanten van je ID maken, in één bestand zetten maken en een watermerk toevoegen. Hierna kun je dit bestand opslaan als PDF.
LET OP: indien je kiest voor een watermerk gebruik dan de tekst: kopieID t.b.v. indienst
Je krijgt een aparte mail met link om een Verklaring omtrent het gedrag te kunnen aanvragen bij het ministerie van justitie. Misschien heb je die al ontvangen. Doe dit als eerste!! Zonder VOG mag je niet aan het werk!
Bij Justis kun je tegenwoordig kiezen voor ontvangen per post of digitaal ontvangen. Hoe dat werkt lees je hier.
Zodra je de VOG hebt ontvangen kun je die uploaden bij Documenten in dienst.
Heb je gekozen voor ontvangen per post? Stuur dan óók het origineel zo snel mogelijk naar: Onderwijskantoor De Cirkel, Gemeenlandsedijk Noord 26d, 3216AG Abbenbroek. De kosten voor de VOG kun je later declareren. Daarvoor ontvang je nog een melding nadat je indienstmelding is afgehandeld.
Als we alle verplichte zaken binnen hebben, melden we je in dienst. Je krijgt dan opnieuw een mail om als medewerker te kunnen inloggen.
Succes met alles!
Onze contactgegevens vind je op onze website.